Мобильные бизнес-приложения: обзор от лидеров мнений

При выборе мобильного приложения для решения бизнес-задач мы обычно опираемся на различные топы и рейтинги, рекомендованные экспертами, которые хорошо знакомы с рынком. Однако количество подобных рейтингов огромно, поэтому для того, чтобы получить полную картину, приходится анализировать множество источников. Для удобства наших читателей мы в одной статье собрали списки наиболее популярных приложений, опубликованные на авторитетных ресурсах.

Кто лидирует в области бизнес-приложений для Android? В соответствии с рейтингом AndroidInsider.ru, лучшей девяткой бизнес-приложений являются следующие:

• Basecamp – лучшее приложение для организации задач, которое легко управлять и контролировать. Это приложение – не только удобный инструмент для управления процессами, но также средство общения пользователям.
• Chrome Дистанционный Рабочий стол - удобное приложение для людей, которые устали от работы в офисе. После установки специального расширения для браузера Google Chrome и самого приложения Chrome Remote Desktop вы станете обладателем возможности работать с удаленным компьютером с помощью вашего Android девайса.
• Еvernote - знаменитый сервис заметок, который позволяет делиться записями, списками дел и напоминаниями с группой коллег.
• Google Drive – облачный сервис, в котором пользователи могут в режиме реального времени работать с документами, таблицами и презентациями.
• Google Hangouts – это сервис видеосвязи с возможностью проводить видеоконференции (максимум до десяти человек) и вести групповые чаты.
• OneDrive - сервис Microsoft, который предоставляет ряд аналогичных функций Google Drive.
• MyStocks – узкоспециализированное приложение для отслеживания связанных с акциями компаний. Это очень простое и удобное приложение с интуитивно понятным интерфейсом.
• Slack - сервис для групповых чатов, который обладает возможностью обмениваться файлами любого формата. Предоставляет своим пользователям возможность создания различных каналов для объединения сотрудников одного отдела или людей, работающих над одним проектом.
• Todoist - это, пожалуй, одно из самых удобных приложений для составления todo-списков, которое позволяет сортировать задачи и устанавливать напоминания. Это приложение доступно как в виде мобильного приложения, так и онлайн-сервиса. Однако, к сожалению, большинство полезных функций доступно только тем, кто оплатил платную версию.

Компания Artjoker создала свой рейтинг, который включает восемь приложений, таких как Google Drive, Basecamp и Evernote. Однако, обзорщики также обнаружили несколько других интересных новинок, встречаясь такими приложениями, как:

• Camscanner – крайне полезное приложение, которое позволяет сканировать документы прямо со смартфона и сохранять их в формате PDF.
• Android Business Calendar - это традиционный деловой ежедневник в виде мобильного приложения. Календарь обладает всеми стандартными функциями, что позволяет создавать краткий итог дня, а также синхронизироваться с аккаунтом Google.
• Signeasy - это приложение позволяет дистанционно подписывать документы без необходимости распечатывать или сканировать их. Подпись сканируется, загружается в память, после чего вам остается только поставить ее на документ. Точно так же можно поступить и с печатями.
• Zite – это агрегатор новостей, который экономит значительное количество времени, создавая подборки по интересующим вас темам.
• Dropbox - это надежный "облачный сервис" для хранения и пересылки файлов любого размера и формата.

Список приложений для бизнеса для пользователей iOS может помочь улучшить продуктивность и организовать рабочий процесс. Сообщество бизнес-мам WoMo составило топ-25 лучших бесплатных бизнес-приложений, которые могут использоваться для решения различных задач. В этом списке присутствуют ранее описанные популярные приложения, такие как Evernote и Slack, а также несколько других:

• 30/30 это приложение-таймер, которое выделяет 30 минут на выполнение каждой задачи. Если время не использовано, оно сохраняется и переводится на следующую задачу.
• Send Anywhere это сервис для пересылки "тяжелых" файлов с легким функционалом и интерфейсом.
• Airtable позволяет составлять базы данных и делиться ими с другими пользователями.
• MobileDay это сервис для проведения онлайн-конференций.
• Invite это органайзер рабочего времени, в котором каждый член команды может отметить время, удобное для работы. Это полезное приложение для компаний, где большая часть сотрудников работает удаленно.
• Hopper это ценное приложение для тех, кто часто летает в командировки. Hopper помогает находить самые дешевые авиабилеты.
• Minute это сервис для подготовки к совещаниям и составления повесток дня/недели/месяца и т.п.
• Room это групповой чат и видео конференции в одном приложении, которое можно использовать на разных платформах.
• Buffer это помощник SMM-менеджера, позволяет создавать посты и программировать время их размещения в разных социальных сетях.
• Adobe Voice это приложение для записи голоса, который может быть использован для создания роликов и презентаций.
• Cloze это приложение для сбора информации о деловых контактах.
• Weebly это приложение, позволяющее загружать фото и информацию на веб-страницы и следить за публикациями и отзывами пользователей.
• CudaSign это приложение, которое позволяет делать заметки от руки без стилуса.
• Simplenote это одно из самых простых приложений для сохранения заметок.
• Concepts это сервис для создания мудбордов, который может быть полезен дизайнерам и всем, кто время от времени проводит мозговые штурмы.
• ChoiceMap это приложение, позволяющее сортировать задачи по приоритетности, ставить цели и отслеживать прогресс.
• Pivotal Tracker это планировщик дел для командной работы.
• SmartUp это приложение, собирающее все новости об известных бизнесменах.
• TuneIn Radio это приложение для смартфонов, которое предоставляет доступ к более чем 100 тысячам радиостанций со всего мира.
• If это приложение, которое синхронизирует порядка 600 распространенных приложений и может использоваться как персональный ассистент.
• Spark это сортировщик сообщений, который позволяет быстро найти любой разговор, связанный с определенной задачей.
• Checklist фиксирует все завершенные и недоделанные задачи.
• Focus Zen это сборник аудиотреков, который позволяет повысить концентрацию внимания, прослушивая их.

Кроме того, портал Spark собрал топ-10 приложений для деловых людей. В этом списке также есть ранее упомянутые приложения, такие как Evernote и SignEasy, а также другие, такие как:

• Microsoft Excel это знакомый всем сервис для составления таблиц в формате приложения.
• Keynote это приложение для создания анимированных и обычных презентаций на смартфоне.
• Due это приложение-ежедневник с напоминаниями и таймером.
• OmniFocus это многофункциональный менеджер задач с очень простым интерфейсом.
• «Консультант Плюс» это карманный юридический справочник с удобным поиском.
• ToDo Cloud это еще один планировщик, в котором списки задач можно составлять вместе с другими членами команды.
• Humin это приложение, похожее по функционалу на Cloze. Оно также позволяет сортировать контакты и привязывать к каждому имени основную информацию.
• «Книга Долгов» это простое приложение для контроля долгов, помогающее запомнить, сколько вы взяли или дали в долг и когда он должен быть возвращен.
• Wunderlist это менеджер задач с функцией совместной работы и возможностью прикрепления документов.
• Scanbot 6 это приложение-сканер от Evernote, которое позволяет сканировать документы нестандартных форматов.
• «ВКармане» это надежно защищенное приложение для хранения копий важных документов.
• Pocket это приложение, которое позволяет сохранять любой контент из сети, чтобы просмотреть его позже, даже без подключения к Интернету.
• «2ГИС» это подробный и актуальный справочник организаций, который можно использовать даже офлайн.

Журнал New Retail опубликовал список из 10 лучших приложений для предпринимателей, составленный на основе мнения представителей этой профессии. Традиционно, в этот список вошли такие известные сервисы, как Evernote, Slack, Wunderlist, Skype и Dropbox, а также несколько менее знакомых:

1. Wrike – приложение для коллективной работы над проектами, планирования групповых задач и контроля их выполнения.
2. Mediametrics – приложение, позволяющее составлять ленты самых обсуждаемых и важных новостей из социальных сетей. В Mediametrics есть возможность настроить фильтры по теме и временному промежутку.
3. Hootsuite – известный планировщик для размещения публикаций в социальных сетях.
4. Trello – одно из самых достойных приложений для управления проектами. Оно может быть использовано как в бизнесе, так и для личных целей.
5. Asana – несложный и простой для использования планировщик задач, который будет особенно удобен для тех, кто работает на удалении.

Журнал «Жажда» также опубликовал свой собственный список лучших мобильных приложений для предпринимателей. Он частично пересекается с выбором New Retail, но также включает кое-какие необычные варианты. В частности, в рейтинг вошло приложение Google Drive, «Консультант Плюс», Skype, а также Google Maps и Paperama, игровой сервис по складыванию виртуальных оригами, который относится к бизнес-приложениям с очень большой долей натяжки. Однако, список также включает и другие полезные приложения:

1. «Битрикс» – удобный инструмент для управления рабочей командой, однако его установка целесообразна только для тех, кто приобрел CRM Битрикс.
2. Avito – электронная доска объявлений, которую можно использовать как биржу труда и как инструмент для поиска клиентов.

В наше время бизнес-приложений существует огромное количество, однако каждое из них специализируется на решении отдельно взятой задачи. В результате для работы со всеми бизнес-процессами необходимо использовать несколько различных приложений, что может быть не только неудобно, но и неэффективно. Корпоративные социальные сети и системы business to employee (B2E) - это приложения, созданные как раз для упрощения этой задачи.

Одной из главных задач, решаемых корпоративными социальными сетями, является облегчение процесса коммуникации между сотрудниками. Помимо этого, такие сети позволяют новичкам быстро войти в курс дела, понять структуру компании, а также участвовать в групповых чатах и конференциях.

Многие B2E решения объединяют в себе несколько функций, таких как внутрикорпоративная социальная сеть, справочник, аналитический инструмент для оценки эффективности работы сотрудников, а также планировщик задач для разных уровней компании. Особенность таких систем заключается в том, что они позволяют экономить время работников, упрощая доступ к любой информации внутри компании. Кроме того, B2E помогают новым сотрудникам более быстро адаптироваться к корпоративной иерархии и выполнять свои задачи более эффективно.

Использование B2E систем позволяет создать единое информационное пространство, которое решает множество различных задач. Это начинается с построения коммуникаций между сотрудниками и планирования работы и заканчивается контролем за выполнением задач и организацией обмена рабочими материалами. Корпоративные социальные сети и системы B2E - это приложения нового уровня, которые упрощают и оптимизируют рабочие процессы, повышают лояльность и ускоряют интеграцию новых сотрудников в коллектив.

Фото: freepik.com